El record mundial Guinness actual del vol més llarg d'un avió de paper és de 69,14 metres. Aquest rècord ho van aconseguir el 26 de febrer de 2012 a North Highlands, Califòrnia, John M. Collins i Joe Ayoob. El seu objectiu era la gestió del temps? Evidentment el seu objectiu era assolir la màxima distància.
Els nostres participants a la formació GESTIÓ DEL TEMPS I PRODUCTIVITAT tenien com a repte que els seus avions volessin 4 metres. Els seus objectius eren molt diferents dels de Collins i Ayoob!
Què observes en aquesta imatge?
A) Estem aprenent gestió del temps 🕰️ i estem gaudint de l'aprenentatge 😊
B) Estem motivats 💪 per millorar la nostra gestió del temps i per posar en marxa els nostres plans d'acció 🚀
En aquesta dinàmica gamificada ✈️, tots vam aprendre 10 coses crucials per a la gestió del temps:
1- El temps vola ⏳ Aprendre a ser realista. Quantes vegades hem previst invertir 3 hores en una tasca i el temps final s'ha duplicat? L'experiència en gestió del temps ens ajuda a calcular el temps necessari per a una tasca o un projecte. La nostra recomanació és treballar un mapa de productivitat per a la nostra gestió del temps: analitzar quant de temps necessitem per a les tasques quotidianes i afegir un 10% més del temps, per guanyar benestar. Si acabem abans la tasca, fantàstic! La gestió del temps es millora amb un mapa de productivitat diari.
2- Assertivitat amb l'equip: Per què no demanar més temps pel nostre projecte, si ho necessitem? 🗣️En múltiples ocasions ens encomanen una tasca amb una data límit. La persona que ens ha indicat el termini d'execució (deadline) no és conscient de tots els passos necessaris per culminar la tasca ni de totes les persones implicades en aquest projecte. Si acceptem aquest termini, ens estem comprometent a complir-lo. Si no estem segurs que sigui prou temps, demanem temps per a reflexió i confirmem l'endemà.
3- No comprometre'ns amb coses impossibles 🚫 Sempre volem donar el màxim i superar-nos. Amb molt bona intenció, nosaltres mateixos ens fem les coses difícils: puc treballar una hora més cada dia, el cap de setmana m'emporto la feina a casa i ho acabo… I som els autogeneradors del nostre estrès. Quan la productivitat va acompanyada de benestar, es multiplica.
4- Tenir sempre l'objectiu SMART present: Quines són les nostres prioritats? 🎯 SMART? 5 lletres que ens ajuden a definir al detall els nostres objectius. Una d'elles, la T (Temps) és, des del meu punt de vista, la més important. Concretar un temps dexecució per a cada tasca ens porta a lèxit. Evita les expressions com: «Et trucaré més tard», «T'ho envio com més aviat millor», «És urgent», «La setmana que ve ho tindràs», «Ho faré tan aviat com pugui». Aquestes expressions imprecises ens perjudiquen perquè cada persona té al cap una data diferent i, per tant, concretar una data, un moment, ens afavoreix. A partir d'ara: «Et trucaré a les 4 de la tarda», T'ho enviaré dimarts que ve»… Vols provar i sorprendre't amb els resultats?
5- Escoltar conscientment i repassar les instruccions 👂 És suficient escoltar una vegada les indicacions d'un projecte? Recomano llegir les instruccions, reformular-les fins a assegurar-ne la comprensió i compartir-les amb el nostre interlocutor. Necessitem 3 impactes per interioritzar bé tota la informació i fer-la «nostra».
6- La importància de la preparació i de la planificació 📝Sens dubte, l'equip de participants d'aquesta formació va disposar de 15 minuts de planificació i preparació per practicar, testejar, iterar i definir el procés correcte de disseny, fabricació i llançament dels avions .
7- Compartir tasques i delegar 🤝 Quantes persones formeu l'equip de treball? Escollim un líder per a la Gestió del temps? Com distribuïm totes les tasques?
8- Aprendre de l'experiència 🔍 Aquí voldríem remarcar que és important aprendre de la pròpia experiència i de l'experiència dels altres. Quan parlem de gestió del temps, tots som importants. Validar la contribució de les persones quan ens expliquen com gestionen el temps és primordial. De tot aprenem.
9- Actitud positiva per afrontar tots els reptes 😊 Ja em coneixeu, l'Actitud ho és tot. Us convido a veure aquest vídeo de Victor Küppers sobre l'actitud. Destacable la frase d'inici: «Jo tinc 18 minuts, la veritat és que el meu problema serà el temps» Actitud i gestió del temps
10-Optimisme vs Prudència vs Realisme ⚖️Cal ser optimista amb la Gestió del temps? Sí. Cal ser prudent amb la gestió del temps? Sí. Cal ser realista amb la gestió del temps? També.
