El récord mundial Guinness actual del vuelo más largo de un avión de papel es de 69,14 metros. Este récord lo consiguieron el 26 de febrero de 2012 en North Highlands, California, John M. Collins y Joe Ayoob. ¿Su objetivo era la Gestión del tiempo? Evidentemente su objetivo era alcanzar la máxima distancia.
Nuestros participantes en la formación GESTIÓN DEL TIEMPO Y PRODUCTIVIDAD tenían como reto que sus aviones volaran 4 metros. ¡Sus objetivos eran muy diferentes a los de Collins y Ayoob!
¿Qué observas en esta imagen?
A) Estamos aprendiendo gestión del tiempo 🕰️ y estamos disfrutando del aprendizaje 😊
B) Estamos motivados 💪 para mejorar nuestra gestión del tiempo y para poner en marcha nuestros planes de acción 🚀
En esta dinámica gamificada ✈️, todos aprendimos 10 cosas cruciales para la gestión del tiempo:
1- El tiempo vuela ⏳ Aprender a ser realista . ¿Cuántas veces hemos previsto invertir 3 horas en una tarea y el tiempo final se ha duplicado? La experiencia en Gestión del tiempo nos ayuda a calcular el tiempo necesario para una tarea o proyecto. Nuestra recomendación es trabajar un mapa de productividad para nuestra Gestión del tiempo: analizar cuánto tiempo necesitamos para las tareas cotidianas y añadir un 10% más del tiempo, para ganar bienestar. Si acabamos antes la tarea, ¡fantástico! La Gestión del tiempo se mejora con un mapa de Productividad diario.
2- Asertividad con el equipo: ¿Por qué no pedir más tiempo para nuestro proyecto, si lo necesitamos? 🗣️En múltiples ocasiones nos encomiendan una tarea con una fecha límite. La persona que nos ha indicado el plazo de ejecución («deadline») no es consciente de todos los pasos necesarios para culminar la labor ni de todas las personas implicadas en este proyecto. Si aceptamos este plazo, estamos comprometiéndonos a cumplirlo. Si no estamos seguros de que sea suficiente tiempo, pidamos tiempo para reflexión y confirmemos al día siguiente.
3- No comprometernos con cosas imposibles 🚫 Siempre queremos dar lo máximo y superarnos. Con muy buena intención, nosotros mismos nos hacemos las cosas difíciles: puedo trabajar una hora más cada día, el fin de semana me llevo el trabajo a casa y lo acabo… Y somos los auto-generadores de nuestro estrés. Cuando la productividad va acompañada de bienestar, se multiplica.
4- Tener siempre el objetivo SMART presente: ¿Cuáles son nuestras prioridades? 🎯 ¿SMART? 5 letras que nos ayudan a definir al detalle nuestros objetivos. Una de ellas, la T (Tiempo) es, desde mi punto de vista, la más importante. Concretar un tiempo de ejecución para cada tarea nos lleva al éxito. Evita las expresiones como: «Te llamaré más tarde», «Te lo envío lo antes posible», «Es urgente», «La próxima semana lo tendrás», «Lo haré en cuanto pueda». Estas expresiones imprecisas nos perjudican porque cada persona tiene en la cabeza una fecha diferente y por tanto, concretar una fecha, un momento, nos favorece. A partir de ahora: «Te llamaré a las 4 de la tarde», Te lo enviaré el próximo martes»… ¿Quieres probar y sorprenderte con los resultados?
5- Escuchar conscientemente y repasar las instrucciones 👂 ¿Es suficiente escuchar una vez las indicaciones de un proyecto? Recomiendo leer las instrucciones, reformularlas hasta asegurar la comprensión y compartirlas con nuestro interlocutor. Necesitamos 3 impactos para interiorizar bien toda la información y hacerla «nuestra».
6- La importancia de la preparación y de la planificación 📝Por supuesto, el equipo de participantes de esta formación dispuso de 15 minutos de planificación y preparación para practicar, testear, iterar y definir el proceso correcto de diseño, fabricación y lanzamiento de los aviones.
7- Compartir tareas y delegar 🤝 ¿Cuántas personas formáis el equipo de trabajo?¿Escogemos un líder para la Gestión del tiempo? ¿Cómo distribuimos todas las tareas?
8- Aprender de la experiencia 🔍 Aquí nos gustaría remarcar que es importante aprender de la propia experiencia y de la experiencia de los demás. Cuando hablamos de gestión del tiempo, todos somos importantes. Validar la contribución de las personas cuando nos explican cómo gestionan su tiempo es primordial. De todo aprendemos.
9- Actitud positiva para afrontar todos los retos 😊 Ya me conocéis, la Actitud lo es todo. Os invito a ver este vídeo de Victor Küppers sobe la actitud. Destacable su frase de inicio: «Yo tengo 18 minutos, la verdad es que mi problema va a ser el tiempo» Actitud y gestión del tiempo
10-Optimismo vs Prudencia vs Realismo ⚖️¿Hay que ser optimista con la Gestión del tiempo? Sí. ¿Hay que ser prudente con la Gestión del tiempo? Sí. ¿Hay que ser realista con la Gestión del tiempo? También.
