LES EMPRESES MILLOREN LA SEVA PRODUCTIVITAT AMB LES REUNIONS VIRTUALS

Aquest primer post de l'any el dedico a les empreses que s'estan formant a REUNIONS VIRTUALS, per augmentar-ne la productivitat.

Continuo meravellada cada dia quan confirmo la capacitat dels professionals d'adaptar-se als nous temps, les seves ganes d'aprendre i la seva energia en enfrontar-se als nous reptes tecnològics.

Bravo Grup Vallcompanys, Bravo Securitas Direct, Bravo Anafric, Bravo…!!!

La majoria dels participants inicia la formació amb preguntes sobre la veritable utilitat de les reunions virtuals i se sorprèn en comprovar com podem presentar eficaçment la nostra empresa, vendre els nostres productes i serveis i involucrar en nous projectes els nostres clients a les nostres reunions virtuals.

Tots estem aprenent dia a dia a optimitzar les plataformes virtuals. Zoom o Teams… també s'estan actualitzant mes a mes per facilitar-nos la connexió i la interacció amb els nostres clients (interns i externs).

Un cop més la productivitat de les reunions virtuals és a les nostres mans, depèn de com ens preparem els temes, de com gestionem el temps assertivament i principalment, de com interactuem amb totes les persones reunides (el tan valorat “engagement”).

Ressalto la INTERACCIÓ com a element clau a les reunions virtuals productives perquè des de la meva experiència, una reunió és productiva quan aconseguim que tots aportin valor i expressin la seva opinió. Per tant, no parlo de reunions informatives, sinó de reunions on es prenen decisions, es resolen conflictes i s'afronten nous reptes empresarials. És a dir, reunions on totes les persones convidades tenen veu, on se'ls escolta i on també s'hi compta per dur a terme una missió, de forma conjunta i coresponsable.

I com interactuem a les Reunions Virtuals?

  1. Requisit imprescindible: connectar la càmera. Si connectem la càmera, connectem amb les persones i connectem amb els temes. Perquè el nostre compromís i la nostra presència és completa.
  2. Amb veu en directe i de manera ordenada, quan siguem menys de 9 persones.
  3. Amb el xat, quan lorganitzador vol saber lopinió de tots en breu espai de temps.
  4. Amb les enquestes, per avaluar, per exemple, la nostra experiència i coneixement sobre el tema tractat.
  5. Amb la pissarra digital, anotant els nostres comentaris per enriquir la reunió.
  6. Amb la “Mano”, per demanar torn de paraula.
  7. Amb els grups de treball, que ens permeten crear sales amb equips diferenciats.
  8. Amb aplicacions gamificades, com Mentimeter, Lido o Kahoot.
  9. Amb murs col·laboratius com Miro o Padlet.
  10. Amb Creativitat, ingredient necessari i imprescindible a les Reunions Virtuals Productives.

WoW!! Tenim infinites maneres de dinamitzar una reunió virtual i aconseguir que cada persona convidada hi participi, s'enriqueixi i senti que el seu temps ha estat ben invertit i que la reunió ha estat productiva.

Gràcies a tots els professionals que inverteixen a les Reunions Virtuals per seguir cuidant els seus clients!

 

Cistella de la compra