Aquest primer post de l'any el dedico a les empreses que s'estan formant a REUNIONS VIRTUALS, per augmentar-ne la productivitat.
Continuo meravellada cada dia quan confirmo la capacitat dels professionals d'adaptar-se als nous temps, les seves ganes d'aprendre i la seva energia en enfrontar-se als nous reptes tecnològics.
Bravo Grup Vallcompanys, Bravo Securitas Direct, Bravo Anafric, Bravo…!!!
La majoria dels participants inicia la formació amb preguntes sobre la veritable utilitat de les reunions virtuals i se sorprèn en comprovar com podem presentar eficaçment la nostra empresa, vendre els nostres productes i serveis i involucrar en nous projectes els nostres clients a les nostres reunions virtuals.
Tots estem aprenent dia a dia a optimitzar les plataformes virtuals. Zoom o Teams… també s'estan actualitzant mes a mes per facilitar-nos la connexió i la interacció amb els nostres clients (interns i externs).
Un cop més la productivitat de les reunions virtuals és a les nostres mans, depèn de com ens preparem els temes, de com gestionem el temps assertivament i principalment, de com interactuem amb totes les persones reunides (el tan valorat “engagement”).
Ressalto la INTERACCIÓ com a element clau a les reunions virtuals productives perquè des de la meva experiència, una reunió és productiva quan aconseguim que tots aportin valor i expressin la seva opinió. Per tant, no parlo de reunions informatives, sinó de reunions on es prenen decisions, es resolen conflictes i s'afronten nous reptes empresarials. És a dir, reunions on totes les persones convidades tenen veu, on se'ls escolta i on també s'hi compta per dur a terme una missió, de forma conjunta i coresponsable.
I com interactuem a les Reunions Virtuals?
- Requisit imprescindible: connectar la càmera. Si connectem la càmera, connectem amb les persones i connectem amb els temes. Perquè el nostre compromís i la nostra presència és completa.
- Amb veu en directe i de manera ordenada, quan siguem menys de 9 persones.
- Amb el xat, quan lorganitzador vol saber lopinió de tots en breu espai de temps.
- Amb les enquestes, per avaluar, per exemple, la nostra experiència i coneixement sobre el tema tractat.
- Amb la pissarra digital, anotant els nostres comentaris per enriquir la reunió.
- Amb la “Mano”, per demanar torn de paraula.
- Amb els grups de treball, que ens permeten crear sales amb equips diferenciats.
- Amb aplicacions gamificades, com Mentimeter, Lido o Kahoot.
- Amb murs col·laboratius com Miro o Padlet.
- Amb Creativitat, ingredient necessari i imprescindible a les Reunions Virtuals Productives.
WoW!! Tenim infinites maneres de dinamitzar una reunió virtual i aconseguir que cada persona convidada hi participi, s'enriqueixi i senti que el seu temps ha estat ben invertit i que la reunió ha estat productiva.
Gràcies a tots els professionals que inverteixen a les Reunions Virtuals per seguir cuidant els seus clients!
