Com és la teva Comunicació a les Reunions Virtuals?

Cansat d'invertir 1 dia sencer per assistir a una reunió de 2 hores a Londres?

Cada cop més, les empreses optimitzen el seu temps i els seus recursos realitzant Reunions Virtuals.

Persones de qualsevol part del món connectades en línia. La tecnologia ho permet i els resultats són excepcionals quan ens preparem bé!

 

Principals Plataformes on-line per a les Reunions Virtuals

  1. Skype for Busine: una de les eines que funcionen millor: fàcil, àgil i intuïtiva. Permet fer reunions on-line amb 250 persones!!
  2. Google Hangouts: només cal tenir un compte de Gmail i podràs connectar-te amb 99 persones més!
  3. Webex: et permet fer reunions en línia, a més d'impartir xerrades, cursos i esdeveniments a través d'Internet, connectant entre 500 i 1000 persones depenent de la versió utilitzada.

Alt_María Muñoz Roca_ Reunions Virtuals Skypealt María Muñoz_Reunions VirtualsAlt Maria Muñoz_Reunions Virtuals

 

Els 7 Passos per triomfar a la Comunicació de les teves Reunions Virtuals

  1. Planificació/Convocatòria: Convidar via Outlook als nostres assistents és una forma àgil de comunicar la reunió, amb seguiment telefònic.
    • Email Convocatòria: 15 dies abans (Outlook)
    • 1er Recordatori: 1 setmana abans
    • 2n Recordatori: 1 dia abans
    • 3r Recordatori: 1 h abans
  2. Títol Creatiu, que motivi els assistents, que creï certes expectatives i “prometi” continguts dinàmics, amens i sobretot, Útils!!
  3. Foto i nom dels participants a la Primera diapositiva. És una manera d'implicar tothom, de presentar-los, que es coneguin i també que es comprometin a estar “presents” durant tota la reunió.
  4. Obertura Interactiva, amb una pregunta relacionada amb el tema a tractar i donant oportunitat a tothom per respondre.
  5. Diapositives visuals: poc text, fotografies i il·lustracions empàtiques.
  6. Veu Dinàmica: Emfatitzar, gestionar els silencis, no córrer, incloure preguntes retòriques i si us plau, vocalitzar!!
  7. Q & A en finalitzar cada tema. Confirmar quan finalitzem cada apartat la comprensió del missatge i obrir un breu torn de preguntes per resoldre dubtes.

T'invito a practicar aquests 7 passos a les teves properes Reunions Virtuals i començar a gaudir de Reunions Efectives, Eficaces i Eficients.

Cistella de la compra