Cansat d'invertir 1 dia sencer per assistir a una reunió de 2 hores a Londres?
Cada cop més, les empreses optimitzen el seu temps i els seus recursos realitzant Reunions Virtuals.
Persones de qualsevol part del món connectades en línia. La tecnologia ho permet i els resultats són excepcionals quan ens preparem bé!
Principals Plataformes on-line per a les Reunions Virtuals
- Skype for Busine: una de les eines que funcionen millor: fàcil, àgil i intuïtiva. Permet fer reunions on-line amb 250 persones!!
- Google Hangouts: només cal tenir un compte de Gmail i podràs connectar-te amb 99 persones més!
- Webex: et permet fer reunions en línia, a més d'impartir xerrades, cursos i esdeveniments a través d'Internet, connectant entre 500 i 1000 persones depenent de la versió utilitzada.
Els 7 Passos per triomfar a la Comunicació de les teves Reunions Virtuals
- Planificació/Convocatòria: Convidar via Outlook als nostres assistents és una forma àgil de comunicar la reunió, amb seguiment telefònic.
- Email Convocatòria: 15 dies abans (Outlook)
- 1er Recordatori: 1 setmana abans
- 2n Recordatori: 1 dia abans
- 3r Recordatori: 1 h abans
- Títol Creatiu, que motivi els assistents, que creï certes expectatives i “prometi” continguts dinàmics, amens i sobretot, Útils!!
- Foto i nom dels participants a la Primera diapositiva. És una manera d'implicar tothom, de presentar-los, que es coneguin i també que es comprometin a estar “presents” durant tota la reunió.
- Obertura Interactiva, amb una pregunta relacionada amb el tema a tractar i donant oportunitat a tothom per respondre.
- Diapositives visuals: poc text, fotografies i il·lustracions empàtiques.
- Veu Dinàmica: Emfatitzar, gestionar els silencis, no córrer, incloure preguntes retòriques i si us plau, vocalitzar!!
- Q & A en finalitzar cada tema. Confirmar quan finalitzem cada apartat la comprensió del missatge i obrir un breu torn de preguntes per resoldre dubtes.
T'invito a practicar aquests 7 passos a les teves properes Reunions Virtuals i començar a gaudir de Reunions Efectives, Eficaces i Eficients.
