¿Cómo es tu Comunicación en tus Reuniones Virtuales?

¿Cansado de invertir 1 día entero para asistir a una reunión de 2 horas en Londres?

Cada vez más, las empresas optimizan su tiempo y sus recursos realizando Reuniones Virtuales.

Personas de cualquier parte del mundo conectadas on-line. ¡La tecnología lo permite y los resultados son excepcionales cuando nos preparamos bien!

 

Principales Plataformas on-line para tus Reuniones Virtuales

  1. Skype for Busine: una de las herramientas que funcionan mejor: fácil, ágil e intuitiva. Permite realizar reuniones on-line con 250 personas!!
  2. Google Hangouts: tan solo necesitas tener una cuenta de Gmail y podrás conectarte con 99 personas más!
  3. Webex: te permite realizar reuniones online, además de impartir charlas, cursos y eventos a través de Internet, conectando entre 500 y 1000 personas dependiendo de la versión utilizada.

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Los 7 Pasos para triunfar en la Comunicación de tus Reuniones Virtuales

  1. Planificación/Convocatoria: Invitar vía Outlook a nuestros asistentes es una forma ágil de comunicar la reunión, con seguimiento telefónico.
    • Email Convocatoria: 15 días antes (Outlook)
    • 1er Recordatorio: 1 semana antes
    • 2º Recordatorio: 1 día antes
    • 3r Recordatorio: 1 h antes
  2. Título Creativo, que motive a los asistentes, que cree ciertas expectativas y “prometa” contenidos dinámicos, amenos y sobre todo, Útiles!!
  3. Foto y nombre de los participantes en la Primera diapositiva. Es una forma de implicar a todos, de presentarlos, de que se conozcan y también de que se comprometan a estar “presentes” durante toda la reunión.
  4. Apertura Interactiva, con una pregunta relacionada con el tema a tratar y dando oportunidad a todos para responder.
  5. Diapositivas visuales: poco texto, fotografías e ilustraciones empáticas.
  6. Voz Dinámica: Enfatizar, gestionar los silencios, no correr, incluir preguntas retóricas y por favor, ¡¡vocalizar!!
  7. Q & A al finalizar cada tema. Confirmar cuando finalizamos cada apartado la comprensión del mensaje y abrir un breve turno de preguntas para solventar dudas.

Te invito a practicar estos 7 pasos en tus próximas Reuniones Virtuales y empezar a disfrutar de Reuniones Efectivas, Eficaces y Eficientes.

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